Checkliste und Qualicheck
Technische Anlagenreinigung
kontrollierte
Anlagen:
Die E-Mail-Adresse wird für "Passwort vergessen" benötigt.
Aus dem Reinigungsplan. Fotos und Status stehen auf der Seite „Einsatz → Anwesenheit“.
Für diese Abteilung ist noch kein Hallenplan hinterlegt.
Die Suche geht über die eigene Abteilung hinaus: Wer über den Einlass angelegt wurde oder bisher in einer anderen Abteilung geführt wird, erscheint unter „Aus dem Mitarbeiter-Pool“ und wird beim Anklicken in diese Abteilung übernommen.
Für diese Woche ist noch niemand als anwesend gemeldet.
Noch niemand erfasst — oben nach Mitarbeitern suchen.
Niemand mit Fehlstatus für diese Woche erfasst.
Zahnantriebsschienen ·
Für diese Abteilung ist noch kein Reinigungsplan hinterlegt.
Nur lesen.
Erscheint oben rechts auf dem Blatt und im PDF-Export, für alle Wochen. PNG, JPG oder WEBP, bis 2 MB. Am besten mit transparentem Hintergrund.
Technische Anlagenreinigung
Bilder von Fehlern zur Nachprüfung oder Darstellung, bis zu 12 je Woche. Sie erscheinen im PDF auf eigenen Seiten nach dem Blatt.
Für diese Woche gibt es noch keine Fotos.
Hier wird quittiert, wer ins Werk gelassen wurde. Die Abteilungen tragen ihre Leute unabhängig davon selbst ein – der Abgleich beider Seiten zeigt, wer im Werk ist, aber auf keiner Abteilungsliste steht.
Kein Treffer. Steht die Person an der Pforte und ist noch nicht angelegt? Dann über „+ Mitarbeiter anlegen“ direkt aufnehmen.
Diese Personen wurden eingelassen, tauchen aber in keiner Abteilungsliste dieser Woche auf. Entweder hat der Vorarbeiter sie noch nicht eingetragen – oder sie gehören noch keiner Abteilung an.
Verteilung der eingelassenen und in ihrer Abteilung erfassten Mitarbeiter.
Einlass und Abteilung sagen Gegenteiliges – z. B. eingelassen, aber als krank gemeldet, oder als anwesend gemeldet, ohne je am Einlass erfasst worden zu sein.
Wie viele der in dieser Woche eingelassenen Personen von welcher Firma kommen. Mitarbeiter ohne Firma werden als „ohne Firma“ geführt.
Für diese Woche wurde noch niemand eingelassen.
Pro Kalenderwoche gestapelt: Gesamthöhe = alle Einlässe der Woche, die Segmente zeigen die Firmenanteile über die Zeit.
Im gewählten Zeitraum keine Einlässe erfasst.
Lädt die Einlassdaten der angezeigten Woche herunter – mit Kennzahlen, einer Legende zum Abgleich und der vollständigen Liste. Klärungsfälle sind farblich hervorgehoben; im PDF stehen sie zusätzlich vorne.
Erwartet eine Tabelle mit den Spalten "Name" (Nachname), "Vorname" und optional "Funktion" – wie in der bekannten Wochenplan-Excel. Bereits vorhandene Namen werden übersprungen.
Keine Treffer für diesen Filter.
Wechselt die feste Abteilung dauerhaft.
Nur zur Ansicht.
Deaktivierte Mitarbeiter erscheinen in keiner Liste und keiner Suche mehr, ihre Anwesenheitshistorie bleibt aber erhalten. „Reaktivieren“ holt sie zurück. „Endgültig löschen“ entfernt einen Mitarbeiter unwiderruflich – samt gesamter Historie.
Bereits bekannte zukünftige Abwesenheiten (z. B. Urlaub) hier für einen Zeitraum eintragen. Sobald die jeweilige Woche zur aktuellen Woche wird, erscheint der Mitarbeiter automatisch mit diesem Status unter „Einsatz → Anwesenheit“ – ganz ohne weiteres Zutun. Vergangene Wochen können hier nicht bearbeitet werden (dafür: Einstellungen → "Vergangene KW bearbeiten", nur Admins).
Noch kein Mitarbeiter ausgewählt.
Firmen anlegen, denen Mitarbeiter zugeordnet werden können (z. B. bei Personaldienstleistern oder Subunternehmen). Firma anklicken, um rechts die Stammdaten zu bearbeiten.
Links eine Firma auswählen, um deren Stammdaten zu bearbeiten.
Keine Benutzer gefunden.
Einträge älter als 6 Monate werden automatisch gelöscht.
Keine Einträge für diesen Filter.
Zeigt für einen Mitarbeiter alle erfassten Wochen in einem Zeitraum, inklusive Status-Zusammenfassung (z. B. welche KWs gearbeitet wurden oder wie oft Urlaub/Krank/Fehlt in einem Zeitraum vorkam).
Wer war im Zeitraum anwesend und wer nicht.
Platz 1 = meiste Punkte, getrennt nach Firma.
Wähle den Mitarbeiter, für den Gehaltsdaten hinterlegt bzw. eine Kalkulation erstellt werden soll.
Noch kein Mitarbeiter ausgewählt.
Ab welcher Uhrzeit ein Spät- bzw. Nachtschicht-Zuschlag greift, sowie die gesetzliche Minijob-Verdienstgrenze. Gilt für alle Mitarbeiter der aktuell ausgewählten Abteilung.
Stand 2026 gesetzlich: 603 €/Monat (an den Mindestlohn gekoppelt, ändert sich i. d. R. jährlich zum 1. Januar – bei Bedarf hier anpassen). Pauschalsteuersatz aktuell 2 % (§40a Abs. 2 EStG) – eine Anhebung auf 5 % ist zum 1.1.2027 geplant, aber noch nicht Gesetz.
Gespeichert.
Diese Werte werden pro Mitarbeiter dauerhaft gespeichert und dienen als Grundlage für die Kalkulation unten.
Gespeichert.
Ungefähre Kalkulation auf Basis der erfassten Anwesenheiten (Status "Anwesend") im gewählten Monat, der oben hinterlegten Zeiten sowie der Zuschlagsgrenzen. Keine rechtsverbindliche Lohnabrechnung.
Legt fest, bei wie vielen anwesenden Mitarbeitern der Ring als "voll" (100 %) gilt. Sind mehr Mitarbeiter anwesend als hier eingetragen, zeigt der Ring eine Überschreitung an. Dieser Wert ist unabhängig von der Gesamtzahl der Mitarbeiter in der Liste.
Gespeichert.
Eigene Rollen anlegen (z. B. HVA, VA, Eis, Schiene). Die Reihenfolge hier bestimmt, in welcher Reihenfolge Mitarbeiter unter „Einsatz → Anwesenheit“ gruppiert werden – oben in der Liste zuerst.
Nur für Administratoren. Betrifft die aktuell oben ausgewählte Abteilung. Unter „Einsatz → Anwesenheit“ sind vergangene Wochen nur zum Ansehen da – Korrekturen laufen ausschließlich hier.
Jede Abteilung hat eigene Mitarbeiter, Rollen und einen eigenen Ring-Zielwert. Über die Auswahl oben links lässt sich zwischen Abteilungen wechseln.
Gilt für das Ranking unter Berichte.
Empfänger für den Knopf „Senden“ in der Checkliste.
Nur für Administratoren. Betrifft die gesamte Datenbank (alle Abteilungen).
Beschreibe das Problem oder den Wunsch so konkret wie möglich. Screenshots kannst du mit Strg+V direkt ins Feld einfügen, hineinziehen oder auswählen (max. 5 Bilder, je 5 MB).
Noch keine Einträge.
Die Tour zeigt dir Schritt für Schritt jede Stelle direkt in der App.
Nur die Themen, die für dich freigeschaltet sind.
Das Team hat Status oder Antwort deiner Meldungen aktualisiert.
Dann startet LEADEC wie eine App direkt vom Startbildschirm.
Wird jemand eingelassen, der noch nicht im System steht, wird er hier aufgenommen. Ohne Abteilung landet er im gemeinsamen Pool – jede Abteilung kann ihn dann über ihr Suchfeld für eine Woche ausleihen oder unter „Einsatz → Mitarbeiter“ fest übernehmen. Die Funktion wird hier bewusst nicht abgefragt und später unter „Einsatz → Mitarbeiter“ gepflegt.