Die E-Mail-Adresse wird für "Passwort vergessen" benötigt.
Die Suche geht über die eigene Abteilung hinaus: Wer über den Einlass angelegt wurde oder bisher in einer anderen Abteilung geführt wird, erscheint unter „Aus dem Mitarbeiter-Pool“ und wird beim Anklicken in diese Abteilung übernommen.
Noch niemand erfasst — oben nach Mitarbeitern suchen.
Niemand mit Fehlstatus für diese Woche erfasst.
Hier wird quittiert, wer ins Werk gelassen wurde. Die Abteilungen tragen ihre Leute unabhängig davon selbst ein – der Abgleich beider Seiten zeigt, wer im Werk ist, aber auf keiner Abteilungsliste steht.
Kein Treffer. Steht die Person an der Pforte und ist noch nicht angelegt? Dann über „+ Mitarbeiter anlegen“ direkt aufnehmen.
Diese Personen wurden eingelassen, tauchen aber in keiner Abteilungsliste dieser Woche auf. Entweder hat der Vorarbeiter sie noch nicht eingetragen – oder sie gehören noch keiner Abteilung an.
Verteilung der eingelassenen und in ihrer Abteilung erfassten Mitarbeiter.
Einlass und Abteilung sagen Gegenteiliges – z. B. eingelassen, aber als krank gemeldet, oder als anwesend gemeldet, ohne je am Einlass erfasst worden zu sein.
Lädt die Einlassdaten der angezeigten Woche herunter – mit Kennzahlen, einer Legende zum Abgleich und der vollständigen Liste. Klärungsfälle sind farblich hervorgehoben; im PDF stehen sie zusätzlich vorne.
Erwartet eine Tabelle mit den Spalten "Name" (Nachname), "Vorname" und optional "Funktion" – wie in der bekannten Wochenplan-Excel. Bereits vorhandene Namen werden übersprungen.
Keine Treffer für diesen Filter.
Bereits bekannte zukünftige Abwesenheiten (z. B. Urlaub) hier für einen Zeitraum eintragen. Sobald die jeweilige Woche zur aktuellen Woche wird, erscheint der Mitarbeiter automatisch mit diesem Status im Reiter „Anwesenheit“ – ganz ohne weiteres Zutun. Vergangene Wochen können hier nicht bearbeitet werden (dafür: Einstellungen → "Vergangene KW bearbeiten", nur Admins).
Noch kein Mitarbeiter ausgewählt.
Firmen anlegen, denen Mitarbeiter zugeordnet werden können (z. B. bei Personaldienstleistern oder Subunternehmen). Firma anklicken, um rechts die Stammdaten zu bearbeiten.
Links eine Firma auswählen, um deren Stammdaten zu bearbeiten.
Zeigt für einen Mitarbeiter alle erfassten Wochen in einem Zeitraum, inklusive Status-Zusammenfassung (z. B. welche KWs gearbeitet wurden oder wie oft Urlaub/Krank/Fehlt in einem Zeitraum vorkam).
Wähle den Mitarbeiter, für den Gehaltsdaten hinterlegt bzw. eine Kalkulation erstellt werden soll.
Noch kein Mitarbeiter ausgewählt.
Ab welcher Uhrzeit ein Spät- bzw. Nachtschicht-Zuschlag greift, sowie die gesetzliche Minijob-Verdienstgrenze. Gilt für alle Mitarbeiter der aktuell ausgewählten Abteilung.
Stand 2026 gesetzlich: 603 €/Monat (an den Mindestlohn gekoppelt, ändert sich i. d. R. jährlich zum 1. Januar – bei Bedarf hier anpassen). Pauschalsteuersatz aktuell 2 % (§40a Abs. 2 EStG) – eine Anhebung auf 5 % ist zum 1.1.2027 geplant, aber noch nicht Gesetz.
Gespeichert.
Diese Werte werden pro Mitarbeiter dauerhaft gespeichert und dienen als Grundlage für die Kalkulation unten.
Gespeichert.
Ungefähre Kalkulation auf Basis der erfassten Anwesenheiten (Status "Anwesend") im gewählten Monat, der oben hinterlegten Zeiten sowie der Zuschlagsgrenzen. Keine rechtsverbindliche Lohnabrechnung.
Legt fest, bei wie vielen anwesenden Mitarbeitern der Ring als "voll" (100 %) gilt. Sind mehr Mitarbeiter anwesend als hier eingetragen, zeigt der Ring eine Überschreitung an. Dieser Wert ist unabhängig von der Gesamtzahl der Mitarbeiter in der Liste.
Gespeichert.
Eigene Rollen anlegen (z. B. HVA, VA, Eis, Schiene). Die Reihenfolge hier bestimmt, in welcher Reihenfolge Mitarbeiter im Reiter „Anwesenheit“ gruppiert werden – oben in der Liste zuerst.
Nur für Administratoren. Betrifft die aktuell oben ausgewählte Abteilung. Im Reiter „Anwesenheit“ sind vergangene Wochen nur zum Ansehen da – Korrekturen laufen ausschließlich hier.
Jeder Benutzer hat einen eigenen Login. Über die Bereiche wird festgelegt, welche Teile der Software er sehen und bedienen darf – z. B. nur „Einlass“ für die Pforte oder „Anwesenheit + Berichte“ für einen Vorarbeiter. Administratoren haben immer alle Bereiche.
Jede Abteilung hat eigene Mitarbeiter, Rollen und einen eigenen Ring-Zielwert. Über die Auswahl oben links lässt sich zwischen Abteilungen wechseln.
Nur für Administratoren. Betrifft die gesamte Datenbank (alle Abteilungen).
Wird jemand eingelassen, der noch nicht im System steht, wird er hier aufgenommen. Ohne Abteilung landet er im gemeinsamen Pool – jede Abteilung kann ihn dann über ihr Suchfeld übernehmen. Die Funktion wird hier bewusst nicht abgefragt und später im Reiter „Mitarbeiter“ gepflegt.